為確保分公司質(zhì)量管理體系有效運行,近一個月來,根據(jù)集團公司2012年度內(nèi)部審核通知精神,分公司組織科室負責人、內(nèi)審員開展內(nèi)審檢查,通過細致核查、督促整改,充分發(fā)揮了內(nèi)審服務和監(jiān)督作用,按期上報《內(nèi)審報告》,并于8月20、21日順利完成公司食堂外審迎檢任務。
在集團公司辦公室指導下,本輪內(nèi)審依據(jù)GB/T19001:2008標準和公司質(zhì)量管理體系要求,對照規(guī)章制度,分公司采取抽樣檢查形式,審核范圍包括安全生產(chǎn)責任制落實、績效考核、合同管理、制度修訂、節(jié)能減排控制和物業(yè)維修、消控、食堂管理等15類近50項工作流程和臺帳內(nèi)容。對內(nèi)審中查出的問題,相關科室、物管處高度重視、積極配合,迅速采取有效措施予以預防和糾正。在迎接浙江宏達會計事務所對食堂的外審過程中,分公司辦公室和總務管理科密切配合,以內(nèi)審促外審,對公司機關食堂歷年賬冊再次進行認真梳理和細致核查,努力為外審提供完整、準確的審計資料,在公司監(jiān)察審計室指導下順利完成外審任務。
通過內(nèi)審,我們及時發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的不足之處,緊緊抓住工作盲點、重點、難點,并積極加以改進,努力實現(xiàn)基礎管理“關口前移”,使分公司安全綜治、基建房產(chǎn)、物業(yè)服務、廉潔從業(yè)等各項工作有序可控,為后勤標準化管理夯實基礎,也提升了全體員工質(zhì)量管理意識和水平。