亮出新身份 ERP組織架構(gòu)使每個人在ERP項目里有一個新的角色,重新定義了一個新的身份。為了更好地履行在項目中的工作職責(zé),每個人都有屬于自己的一張ERP“身份證”,今后在參與項目的所有活動中必須持胸卡上崗。
積極參與,認(rèn)真投入 公司全體領(lǐng)導(dǎo)班子在繁忙的工作中抽出了一整天時間,積極參與本次培訓(xùn),起到了很好的表率作用,也是公司對ERP項目的高度重視。俞建國總經(jīng)理在整個培訓(xùn)過程中履行實施辦公室主任的職責(zé),行使紀(jì)律總糾察職責(zé),督促各組在規(guī)定時間內(nèi)上交作業(yè)。整個培訓(xùn)過程中,參培人員遵守紀(jì)律,秩序井然。
分組研討互動 本次ERP理念培訓(xùn)實施高管專場,分成6個組,采用用友行動學(xué)習(xí)四步法:即觀點集市、團(tuán)隊共創(chuàng)、城鎮(zhèn)會議、成果薈萃等,分成ERP實施期望、ERP實施價值、ERP實施準(zhǔn)備、ERP實施領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、ERP實施團(tuán)隊與機制保障等五大環(huán)節(jié)進(jìn)行了熱烈的議題研討、交換、歸納、闡述與互動。研討和交流的平等性、充分性是本次培訓(xùn)的一大特色,按培訓(xùn)規(guī)則公司高層不擔(dān)任小組組長,因而胥東董事長只能擔(dān)當(dāng)小組秘書長一職,專司小組的觀點總結(jié)和“大字報”工作。而通過觀點的交換,個人和小組的觀點只能由其他小組去總結(jié)和領(lǐng)會,組與組之間對觀點的更為全面徹底,高層的觀點“埋沒”在中層的觀點里,上下級之間意見的交換也更為充分。
提煉項目關(guān)鍵詞 各組人員結(jié)合杭燃現(xiàn)狀與未來發(fā)展需要,紛紛提出了管理與信息化支撐展望,對管控模式、關(guān)鍵用戶、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)、激勵機制、例會制度等ERP關(guān)鍵字分別發(fā)表了自己的意見和建議,用友的培訓(xùn)老師在各環(huán)節(jié)通過最佳實踐穿插了精彩的點評。各組進(jìn)行壓軸總結(jié)匯報,黨委書記湯偉、總經(jīng)理俞建國、用友實施組項目總監(jiān)張恒擔(dān)任評委進(jìn)行了點評和評比。
明確目標(biāo),堅定信心 最后,胥東董事長對此次培訓(xùn)進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言。他首先感謝用友項目團(tuán)隊、杭燃全體人員對項目的積極推進(jìn)做出的努力,希望全體與會人員繼續(xù)發(fā)揚拼搏的杭燃人精神。并強調(diào):要有ERP實施必須成功的決心,杭燃各級領(lǐng)導(dǎo)與員工要切實認(rèn)識到,是杭燃自身的發(fā)展需求,要共同研究與探討適合杭燃的管控模式并與ERP緊密相聯(lián)。在ERP實施過程中要真正保障、真正尊重關(guān)鍵用戶,持續(xù)打造杭燃清潔與環(huán)保、安全與可靠、規(guī)范與高效、穩(wěn)定與一貫、善良與親和的企業(yè)形象與管理機制。